Informare GDPR個人情報
Politica de confidențialitate
Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Ultima actualizare: 5 octombrie 2026.
1. Cine suntem (operatorul)
Operatorul de date cu caracter personal este Asociația Clubul Sportiv Aka Shiro Kai Brașov (brand Aka Shiro Kai), înregistrată în registrul federației sub codul C.I.S. 0015062, cu sediul la Strada Bândușelor 84, colț cu Bd. Alexandru Vlahuță, Brașov, Județul Brașov, România.
- Telefon: 0745 345 429
- Email: contact@akashirokai.ro
2. Ce date colectăm
- Formulare de contact și programare (ședință de probă): nume și prenume, email, telefon (opțional), mesajul tău, programul/disciplina selectată.
- Formulare de înscriere: datele completate de tine pentru înscrierea la antrenamente (nume, date de contact, grupa de vârstă).
- Newsletter: adresa de email — doar după confirmarea dublului opt-in (primești un email cu link de confirmare; până atunci nu te adăugăm în lista de trimitere).
- Cookie de consimțământ: alegerile tale din bannerul de cookie-uri (vezi Politica cookie-uri).
- Jurnal tehnic minimal: pentru cererile din formulare salvăm un hash al adresei IP și, la consimțământul pentru cookie-uri, un hash al IP-ului plus tipul browserului — pentru dovedirea consimțământului și protecția anti-spam. Nu stocăm adresa IP în clar în aceste înregistrări.
3. Scopuri și temeiuri legale
| Scop | Date | Temei legal (GDPR) |
|---|---|---|
| Răspuns la mesaje și programări | nume, email, telefon, mesaj | Executarea contractului sau demersuri la cererea ta precontractuală (art. 6 lit. b) |
| Înscrierea la antrenamente | nume, date de contact, grupa | Executarea contractului (art. 6 lit. b) |
| Trimiterea newsletterului | Consimțământul tău, cu dublu opt-in, retractor oricând (art. 6 lit. a) | |
| Protecția site-ului împotriva spamului | hash IP, date anti-spam | Interesul legitim de a proteja site-ul (art. 6 lit. f) |
| Dovada consimțământului pentru cookie-uri | hash IP, tip browser, alegere | Obligație legală (art. 6 lit. c) și consimțământ (art. 6 lit. a) |
| Conținut extern (hărți, videouri) | date prelucrate de platforme la încărcare | Consimțământul tău, exprimat prin apăsarea pe substituent (art. 6 lit. a) |
4. Cui le transmitem datele (procesatori)
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Datele pot ajunge la următoarele categorii de destinatari, doar în măsura necesară:
- Găzduirea web (hosting cPanel): site-ul și baza de date rulează pe serverul de găzduire al clubului.
- Cloudflare Turnstile: verificare anti-spam pe formulare, activă doar când este configurată — se transmite doar semnalul de verificare, fără conținutul mesajelor tale. Este necesar pentru securitatea formularelor.
- Google Maps și platformele video (YouTube, Vimeo, Dailymotion): prelucrarea lor intră în joc exclusiv dacă încarci conținutul respectiv (consimțământul tău) — altfel apar doar substituenți inactivi.
- Furnizorul de email: mesajele de notificare și confirmare sunt trimise prin serviciul de email al contului de găzduire.
5. Cât timp păstrăm datele
- Mesaje și cereri de programare: până la 24 de luni de la ultimul contact, pentru continuitatea relației cu clubul.
- Înscrieri: pentru durata sezonului/activității și conform obligațiilor legale ale asociației.
- Newsletter: până când te dezabonezi (link în fiecare email sau la dezabonare).
- Cookie-ul de consimțământ: 365 de zile; înregistrarea doveditoare din jurnal, conform aceleiași perioade.
- Jurnalele tehnice anti-spam: până la 30 de zile.
6. Drepturile tale
Conform GDPR, ai următoarele drepturi în legătură cu datele tale:
- accesul la datele tale și la informații despre prelucrare;
- rectificarea datelor inexacte;
- ștergerea („dreptul de a fi uitat”);
- restricționarea prelucrării;
- portabilitatea datelor furnizate automat;
- opoziția la prelucrarea bazată pe interes legitim;
- retragerea consimțământului oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
- plângerea la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — www.dataprotection.ro.
Ne poți exercita drepturile printr-un email la contact@akashirokai.ro sau prin telefon la 0745 345 429. Răspundem în termen de maximum 30 de zile.
7. Cum ne protejăm datele
- conexiune HTTPS pe tot site-ul;
- parola de administrare nu este stocată în baza de date, iar parolele de email/SMTP salvate din panou sunt criptate (AES-256-GCM);
- accesul la panoul de administrare este protejat prin sesiuni limitate, simbol CSRF și întârziere la încercări repetate;
- rate limiting și captcha pe formularele publice împotriva trimiterilor automate;
- accesul fizic la server aparține furnizorului de găzduire, conform contractului tău de hosting.
8. Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul de prelucrare sau legislația. Orice modificare se publică pe această pagină, cu dată actualizată — versiunea curentă este cea din „Ultima actualizare: 5 octombrie 2026”.